วิธีอ้างถึงชื่อเดิมของเซลหรือ cell reference มีอยู่ 2 แบบ คือ แบบสัมพัทธ์ (relative reference) และแบบสัมบูรณ์(absolute reference) ซึ่งทั้งคู่นี้ให้ผลที่แตกต่างกันอย่างมากจึงต้องเลือกใช้ให้ถูกที่ การคัดลอกสูตรแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์มีดังนี้
1. การอ้างถึงเซลแบบสัมพัทธ์ (Relative Reference) จะใช้อ้างถึงเซล กรณีที่ต้องการให้เซลที่อ้างถึงเปลี่ยนตำแหน่ง ตามเซลที่คัดลอกหรือเคลื่อนที่ไป เช่น ต้องกาiคำนวณมูลค่าสินค้า ซึ่งต้องคำนวณจาก จำนวน(เล่ม)*ราคา(ขาย)
จะเห็นได้ว่าเมื่อคัดลอกสูตรลงไป เซลที่อ้างอิงจะเปลี่ยนหมายเลขบรรทัดตามจำนวนที่คัดลอกไปเพราะฉะนั้นการ Relative Reference จึงเหมาะกับการคัดลอก/ย้ายข้อมูลที่ต้องการให้เซลที่อ้างอิงเคลื่อนที่ตามทิศทางที่คัดลอกไป นับว่าอำนวยความสะดวกให้ผู้ปฏิบัติเป็นอย่างมากในการประหยัดเวลาในการพิมพ์สูตรการคำนวน
2. การอ้างถึงเซลแบบแบบสัมบูรณ์ (Absolute Reference)จะใช้อ้างถึงเซล กรณีที่ต้องการเซลที่อ้างถึงไม่ให้เปลี่ยนตำแหน่ง ตามเซลที่คัดลอก หรือเคลื่อนที่ไป ชื่อประเภทนี้จะมีเครื่องหมาย $ อยู่ข้างหน้าชื่อคอลัมน์หรือแถวเสมอ ดังตารางตัวอย่าง
การใส่เครื่องหมาย $ ทำได้โดยการกด F4 เมื่อพิมพ์เครื่องหมาย = และตำแหน่งเซลแล้ว เช่น =B3 กดคีย์ F4 ครั้งที่ 1 จะได้ =$B$3 กดครั้งที่ 2 จะได้ B$3 กดครั้งที่ 3 จะได้ =$B3 และกดครั้งที่ 4 จะกลับมาเซลแบบเดิมคือ B3
ตัวอย่าง การคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา คำนวณจากจำนวนเงินบาท * ราคาขาย เมื่อคัดลอกสูตรไป อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราที่คำนวณจะต้องเป็นค่าเดิมที่เก็บอยู่ ณ เซลเดิม
****** Tip******
เทคนิคการสร้างสูตรคำนวณและก๊อปปี้ไปในตัว โดยใช้คำสั่งเพียงครั้งเดียว จะใช้กรณีที่เซลผลลัพธ์นั้นมีสูตรในการคำนณเหมือนกัน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาใช้คำสั่งหลายรอบ
ขอบคุณข้อมูลจาก..
ดวงพร เกี๋ยงคำ และ วิภา เพิ่มทรัพย์ หนังสือคู่มือ Microsoft Office Excel 2003
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น